Det är svårt att få grepp om helheten när verksamheten består av många branschspecifika processer som ska samordnas över olika system. En offertförfrågan som är svår att estimera, produktionsplanering som ska koordineras och strulet det innebär att synka ihop separata system med varandra. Få hela flödet från offertförfrågan till planering, produktion och färdig kundfaktura i en affärslösning.
PrintVis är en affärslösning för den Grafiska industrin som får ordning på tidskrävande offerter, uppläggning och planering av jobb. Du får hjälp att samordna din verksamhet över olika orter och kommer till rätta med dålig uppföljning. PrintVis tar era jobb från start till mål utan att du behöver lämna din affärslösning. Här skapar du snabba offerter och kommer bort från ineffektivitet, uppskattningsfel och missberäkningar vilket gör dig lönsammare varje dag.
Eftersom PrintVis är byggd på Dynamics 365 Business Central får ni hela ert grafiska flöde tätt integrerat med en kraftfull ekonomiplattform. Alltså, inget separat system för orderbearbetning, kalkylering, planering eller produktion, inte heller för ekonomi. Här får du allt på ett ställe, inget mer exporterande av filer eller dubbelkoll så att siffrorna stämmer. Knyt ihop fakturor, inköp, lagerhantering, leveranser och bokföring med era produktionsordrar. Med två fullt integrerade och kraftfulla system i botten framtidssäkrar du med en helhetslösning du aldrig växer ur.
Mathias Backvall har arbetat som konsult med fokus på PrintVis sedan 2008 och möter ofta samma missuppfattning. Att PrintVis-projekt alltid blir omfattande och därmed väldigt dyra.
”Det stämmer inte, du kan komma igång i liten skala med basfunktionalitet i PrintVis, vilket både är tids- och kostnadseffektivt. Samtidigt går det alltid att växa vidare för möjligheterna är nästintill oändliga med PrintVis. Du kan anpassa lösningen så att det stämmer överens med just din verksamhet, oavsett segment du arbetar inom. Ni bestämmer när och hur det ska gå till.”
Daniel Borensved har lång erfarenhet av den grafiska industrin och arbetat med det mesta inom branschen såsom tryckning, produktion och binderi. Idag är han konsult på NAB och arbetar specifikt med PrintVis.
Estimering och snabba offerter
Vinn fler ordrar genom att snabba på processen för att estimera och offerera nya förfrågningar. Med standardmallar som passar era vanligaste förfrågningar får ni snabbt fram rätt prisuppgifter och automatiserar arbetet samtidigt som ni inte missar någon viktig information. Var först med att svara kunden och vinn affärer!
Sätt rätt pris
Det kan vara svårt att hitta rätt prissättning för att hålla sig konkurrenskraftig och vinna ordrar. Få hjälp att räkna på vad ett jobb kostar med total-, direkt- och overheadkostnad. Utgå från det och sätt ett försäljningspris som gör att ni tjänar på det jobb ni utför.
Produktionsstyrning och schemaläggning
Effektivisera produktionen genom att automatisera schemaläggningen av nya ordrar som kommer in i systemet. Du får hjälp att planera för ett optimalt produktionsflöde där du styr produktionen till rätt maskin, med rätt resurser som matchar den order och det segment du arbetar med.
Ärendehantering
Administrera era ordrar med full insikt i de jobb som är igång och har utförts. Se deadlines, leveransdatum, kundinformation, jobbhistorik och följ jobben som ligger på offert, har godkänts och som är i produktion just nu. Olika delar av ett jobb kan tilldelas olika personer vilket gör att inget faller mellan stolarna.
Lager och inköp
För att maximera resurser och kapacitet behöver du exakta lagerprognoser. Följ lagersaldo, lagervärde och håll koll på när era värden tenderar att sjunka eller blir liggande för länge på lagerhyllan. Tillförlitlig lagerinformation hjälper er att hålla ert lager på rätt nivå och göra er mer lönsamma genom att minska svinnet och nyttja det som redan finns i lager.
Kostnadskontroll
Få full inblick i de jobb ni har och historiskt haft. Jämför offerten med den faktiska förbrukningen av jobbet, stämde ert estimat? Vad blev kostnaden? Vad har ni för vinstmarginal? Med djupare kunskap om era kostnader samt vilka faktorer som påverkar ett jobb, har ni möjlighet att öka era intäkter.
Anpassningsbar oavsett segment
Oavsett storlek på verksamhet eller typ av segment du arbetar inom, om det är digitaltryck, offset, storformat, förpackningstryck till etikett på rulle ger PrintVis er stöd för att hantera branschspecifika utmaningar. Helhetslösningen är anpassningsbar och passar väldigt bra för företag med koncernstruktur.
Ekonomisk styrning
Med enkla medel anpassar ni lösningen för att få den uppföljning ni vill ha. Addera fält, tabeller och användarspecifika menyer, lägg upp regler som betalningsvillkor eller rabatter för enskilda kunder och leverantörer. Analysera utifrån olika kriterier som avdelningar, kostnadsställen, regioner, produkter eller annat ni finner intressant för att få er verksamhet att växa.
Daniel har lång erfarenhet av tryckeribranschen och är konsult med fokus på PrintVis. Kontakta Daniel för att ställa dina frågor eller boka demo om du vill veta mer.