Ser ni tillbaka på hur långt ni har kommit?

Ser ni tillbaka på hur långt ni har kommit?

Ibland kan det vara lätt att glömma bort hur långt du och ditt företag har kommit. Vad har hänt det senaste året? Hur har du utvecklats i din roll inom företaget? Det här är frågor som vi ibland behöver ställa oss själva och svaren kanske inte alltid är så självklara.

Det är viktigt att veta vad du och ditt företag har för utmaningar och vad som har hänt den senaste tiden för att kunna besvara dessa frågor. Du behöver analysera bakåt i tiden och ta tillvara på informationen. En artikel i veckan tog upp något som kallas för reflektionsbok. En bok som hjälper företag och ledare att se hur långt de har kommit och reflektera över perioden. Det är ett enkelt sätt att ta ansvar över sin egna utveckling och företagets.

Genom att samla utmaningar och mål nerskrivit i text kan du enkelt analysera informationen och se hur långt du har kommit samt utvecklats. Om vi formulerar våra tankar i text hjälper de oss att se saker mer klart. Det hjälper oss att kunna prioritera och utvecklas. Vi arbetar idag under tidspressade perioder och reflektion över ditt arbete kan hjälpa dig att se hur långt du har kommit och prioritera din tid. Det gör det enklare för dig att sätta upp mål och göra klart saker för dig själv, men även för företaget.

Sätt inte upp för stora mål. Utan tänk efter, vad är det du vill uppnå? Är det rimligt och inom vilken tid? Det är inte något som du ska känna dig mer stressad över utan något som hjälper dig. Reflektera efter ett år, hur har det gått för dig och ditt företag? Hur mycket har ni utvecklats och vad är de för utmaningar ni har idag jämfört med ett, två eller fem år sedan? Kanske är det något som ni kan använda i er kommunikation till personalen eller i marknadsföringssyfte som visar på hur långt ni har kommit och vilka mål ni har uppnått längs vägen.

Tänk inte att det är ett måste! Kanske börjar ni med att veckovis eller månadsvis skriva ner utmaningar, mål och tankar. Se hellre till att de blir gjort och skriv en kortare text. Se det som ett sätt att kunna utvecklas, både för företaget och din personliga utveckling. Glöm inte att se tillbaka på hur långt ni har kommit och vilka mål åstadkommit på vägen dit.

Stressad inför semestern? – Så får du de sista veckorna att gå ihop!

Stressad inför semestern? – Så får du de sista veckorna att gå ihop!

De sista veckorna på jobbet går otroligt fort, särskilt om du har mycket kvar att göra. Känner du dig stressad över allt du ska hinna inför semestern? Du är inte ensam. En del får det lugnare framåt mitten/slutet av juni medan andra har massor av arbete som måste dammas av och hinnas med. Inte blir det mer tid i kalendern när festligheter som nationaldagen, midsommarafton eller studenter infaller under veckodagarna i juni. Vi har frågat runt på kontoret och fått ett par riktigt bra tips som hjälper er att få ordning på er tid innan det stämplas ut för semester.

To do-listor

Uttjatat kanske men otroligt användbart. Vad är det egentligen som rör sig i ditt huvud? Vad stressar du över? Ta dig tid att sitta ner och lista det du behöver få klart. Ofta är det så att när tankarna konkretiseras på ett papper blir det tydligt att det inte är så illa som det upplevts i ditt huvud. Fundera ordentligt på vad som behöver bli färdigt, skriv ner det och stryk sedan uppgifterna en efter en de är klara. Vi vet alla vilken otrolig tillfredställelse det är att stryka uppgifter från den där to do-listan.

Prioriteringslistor

Är alla uppgifter lika viktiga? Eller kan du prioritera ditt arbete så att du gör det mest brådskande först? Ofta har vi en intern prioriteringslista om vi bara funderar lite. Hur listan ser ut kan bero på när uppgifterna ska vara klara eller hur stora och viktiga det är för verksamheten. I vilket fall, när du gjort din to do-lista fortsätter du med att lägga uppgifterna i prioriteringsordning. Det gör att du inte behöver lägga onödig tid på uppgifter som inte är viktiga varken för dig eller verksamheten.

Planera dagen

Ibland är det svåraste att komma igång med det som ska göras. Vad ska du göra idag? Ta en kvart på morgonen för att, utifrån din To do-lista och din prioriteringslista, planera upp din dag. På så sätt tar varje dag dig närmare ”slutmålet”.

Onödiga möten

Möten kan vara väldigt bra men ibland också väldigt tidskrävande och i en del fall, faktiskt onödiga. Om du har ont om tid och andra saker som är viktigare att prioritera, kan det vara en bra idé att avboka eller boka om onödiga möten. Det kanske räcker att ringa upp kollegan på Skype och stämma av i 10 minuter? Ja, det vet ni bäst själva. Men om det är ett möte som inte ger dig något eller att du känner att du inte kan bidra med input till dina kollegor, är det helt okej att stämma av med personerna om det är nödvändigt för dig att vara med på mötet.

Femminutersmåsten? Gör det direkt

Någon har en gång sagt till en person på vår marknadsavdelning att ”Om det är en uppgift som tar 5-10 minuter, gör det direkt.” Det ligger ändå något i det. Om du lyckas att få till den vanan, kommer alla små måsten du oftast skjuter framför dig att försvinna. Och hur fint vore inte det?

Delegera

Om det går och du har möjlighet att delegera mindre uppgifter, gör det. Det är inte förbjudet. Ibland kan arbetsbelastningen internt vara ojämn och då kan en annan person tycka att det är skönt att få mer att göra. Det du ska tänka på är att inte lämpa över massa uppgifter på någon som redan har fullt upp med sitt eget.

Så, med det sagt hoppas vi att ni får lite mer struktur på era arbetsuppgifter de sista veckorna innan ni går på semester.

Läs också vår tidigare artikel Tips inför sommaren – Vad är viktigt att tänka på innan semestertider?

Tips inför sommaren – Vad är viktigt att tänka på innan semestertider?

Tips inför sommaren – Vad är viktigt att tänka på innan semestertider?

Nu börjar vi närma oss semestertider och vem vill inte hinna njuta av solen? Det kan vara lätt att känna sig stressad över att allt inte hunnits med och att du har något kvar att göra, känner du igen dig? Vi har sammanställt en text med tips om vad som är viktigt att tänka på innan semestertider. Så du istället kan njuta av dagarna på stranden och koppla av. Nedan kan du läsa om de tips som vi tagit fram, och glöm inte njuta av solen när du hinner.

 

Rapportera in dina timmar

Rapportera in dina timmar innan du går på semester så du är i fas. Om du glömt rapportera timmarna innan semestern är det fortfarande inte försent. Du kan enkelt rapportera in dem via din mobil. Logga in, tidsrapportera och skicka så kan du fortsätta njuta av semestern.

 

Lägg till autosvar

Kommer du inte vara kontaktbar eller kommer dina svar dröja längre än vanligt? Se då till att lägga in ett autosvar i din mail och eventuellt mobilsvar. Hänvisa vem kunden samt dina kollegor kan kontakta istället och när du förväntas vara på plats igen. Lägg även in att autosvaret ska vara tidsbegränsat så slipper du fundera på att ta bort det igen när semestern är slut.

 

Behörigheter och beställa användare

Vem ska ta hand om dina arbetsuppgifter i sommar? Är det några behörigheter som behöver korrigeras eller är det några av dina anställdas behörigheter som behöver korrigeras? Se till att eventuella vikarier har rätt behörigheter och kan göra sitt jobb under sommaren. Kolla över om fler användare behöver beställas och gör det i tid så att uppgifter inte blir ogjorda under sommaren.

 

Korrigera attestflöden

Ska fakturor godkännas av någon annan? Se till att flödet redan är korrigerat så ni slipper göra det under semestern så fakturor inte fastnar i flödet och att ingen kan godkänna dem. Vem har semester när och vilka personer kan attestera istället? Skapa en lista på vilka som brukar attestera och korrigera attestflödena efter den innan semestern börjar så att de anställda kan jobba på som vanligt.

 

Skapa manualer

Skapa enkla manualer som en kollega eller vikarie kan följa när du är på semester. Det kan handla om hur man registrerar ett supportärende till hur en tilläggsorder skapas. Det är ett enkelt sätt för de anställda att känna sig säkra på sina uppgifter under sommaren och kan fortsätta att arbeta utan att ringa ett extra samtal. Det är ofta de självklara sakerna för en annan som kan vara viktiga att skriva ner. Se till att de som hanterar jobbköer med mera har informerat företaget vem som ska göra detta istället och att denne är införstådd i detta och att det finns eventuella manualer att följa.

 

Dokumenttexter

Använder ni er av dokumenttexter på fakturorna? Tänk då på att uppdatera dessa i tid så att era kunder är medvetna om aktuell information, exempelvis om ni har semesterstängt eller bara vill önska en glad sommar. Vill ni veta hur ni korrigerar dessa? Läs mer här.

 

Ställ in tillåtna bokföringsperioder

Lägg till sommarens bokföringsperioder så att de anställda inte blir avbrutna i arbetet för att inställningarna i tillåtna bokföringsperioder inte stämmer. Du kan läsa mer om hur du ställer in dem här och vad som är viktigt att tänka på. Läs mer här.

 

Support och TimeViewer

Vem är det som ska kontakta vår support i sommar om ni behöver hjälp? Se till att den personen har rätt nummer och har TimeViewer nerladdat på datorn. Försök vara tydliga i era frågor om vad det är ni vill ha hjälp med, vad är det som är fel, vilket värde borde det vart istället och har det hänt innan? Bifoga gärna felmeddelandet och specificera för vem felet gäller så kan vi hjälpa er vidare på bästa sätt. Supporten kommer ha öppet som vanligt under sommaren men även vår support kommer få ha semester så ibland kan någon annan få vikariera i vår support från NAB.

 

Lagra viktiga dokument på SharePoint

Ska en kollega eller vikarie ta över dina uppgifter i sommar? Glöm inte att instruera och lära kollegan det viktigaste i god tid innan du går på semester. På det viset slipper du frågor när du väl stämplat ut för semester. Lagra instruktioner eller viktiga dokument på SharePoint så den är tillgänglig utan att behöva ringa.

 

Till sist, gör en prioriteringslista

Vad behöver du göra innan du går på semester och vad kan vänta tills efter? Vad är viktigast i prioritering just nu? Ta en stund och fundera igenom vad som ligger högst i prioritering för att arbetet ska fungera under semestern. Skriv ner och stryk över när du är klar med de olika punkterna. Det bidrar till lägre stress och du ser att du kommer någon vart när du stryker saker från din lista och du kan njuta mer av din semester.

 

Som sista tips ger vi er att koppla bort arbetet ett par veckor, njut av ledigheten och ladda upp för en spännande höst med ny energi. Glad sommar!

Webbutbildning i momsredovisning och intrastatrapportering

Webbutbildning i momsredovisning och intrastatrapportering

Är momsredovisningen också de sista du brukar ha kvar att göra varje eller var tredje månad?

Vi förstår dig! Momsredovisningen kan både vara svår och tidskrävande och ofta det sista som är kvar att göra varje eller var tredje månad. Men nu är det dags att bryta dåliga vanor och förstå momsredovisningen på riktigt.

För att kunna förstå momsredovisningen bättre och lära sig momsrapporteringen från grunden har vi tagit fram en webbutbildning i momsredovisning och intrastatrapportering. En utbildning som fokuserar på att gå igenom momsrapporten från början till slut, grunderna i momsredovisningen samt de olika inställningarna ni behöver göra i NAV och vad de får för påverkan. Utbildningen tar även upp intrastatrapportering och hur ni arbetar med NAV i samband med er rapportering.

Är momsrapporteringen ett orosmoment?

Det krävs ingen förkunskap att gå på utbildningen och vårt mål är att du efter utbildningen ska känna dig mer säker med din momsrapportering och inte låta det bli ett orosmoment. Vi kommer bland annat att gå igenom hur momsrapporten ser ut och vad de olika rutorna betyder. Utöver momsredovisningen kommer vi även gå igenom intrastatrapportering, den rapportering som sker till SCB (Statistiska Centralbyrån) angående införsel och utförsel av varor mellan EU-länder. Vi visar i utbildningen hur ni kan arbeta med NAV som stöd i er rapportering.

Ta chansen och lär er mer om momsredovisning och låt det inte blir det sista ni gör varje eller var tredje månad!

Datum: 17 maj
Tid: 13:00-15.00
Plats: Webbutbildning, sker via Skype
Er investering: 2000kr/företag

Låter det här som något för dig?