NAV och Excel – Ännu bättre tillsammans!

NAV och Excel – Ännu bättre tillsammans!

Webbutbildning i NAV och Excel

Är du personen på ditt företag som arbetar med NAV? Du arbetar kanske även mycket i Excel men vet inte hur du använder NAV och Excel tillsammans? Det är svårt att ta vara på den nära (och unika) kopplingen om du aldrig fått en genomgång av hur det fungerar. Vi träffar företag dagligen och vet att många hade verkligen haft nytta av att arbeta mer med dessa ”verktyg” ihop.

Vi håller en webbutbildning i NAV och Excel där syftet är att ge er kunskap om hur ni nyttjar dessa i ert dagliga arbete. Ni kommer få nya kunskaper som kan generera nya insikter kring er data och i vissa fall hjälpa er att arbeta mer effektivt.

I webbutbildningen tittar vi på:

  • Nödvändiga funktioner när ni hanterar data i Excel.
  • Filtreringar, summeringar, absoluta och relativa frekvenser.
  • Hur ni exponerar data från Excel och skapar Pivottabeller
  • Hur ni gör för att exportera data – uppdatera datat – för att senare göra uppdateringar i NAV
  • Jämför listor för att hitta avvikelser som förekommer i era register
  • Vi kommer inte vidröra funktionalitet som handlar om Rapidstart

Vill ni anmäla er?

Datum: 15 mars
Tid: 13.30 – 15.00
Plats: Skype
Er investering: 2000kr/ företag

Välkomna!

Är du ny i Dynamics NAV? Lär dig grunderna i vårens webbutbildning!

Är du ny i Dynamics NAV? Lär dig grunderna i vårens webbutbildning!

Är du eller kanske din kollega ny i Dynamic NAV? Passa på och delta i vårens webbutbildning där vi lär dig grunderna i Dynamic NAV. Under två tillfällen, som är fördelade på två timmar vardera, får ni kännedom om systemnavigering, grundläggande ekonomi, kundreskontra och leverantörsreskontra. Ett tids- och kostnadseffektivt sätt att få en grundläggande förståelse för NAV. Det krävs ingen förkunskap och ni betalar per företag. Det betyder att ni kan vara flera som deltar till samma kostnad.

Första tillfället
Systemnavigering och grundläggande ekonomi
Datum: 10 april
Tid: kl. 10.00-12.00
Plats: Skype

Andra tillfället
Kundreskontra och leverantörsreskontra
Datum: 12 april
Tid: kl. 10.00-12.00
Plats: Skype

Kostnad: 2500kr/företag

Har ni frågor kan ni kontakta oss på info@nabsolutions.se.

 

Fler nyheter i NAV 2018!

Fler nyheter i NAV 2018!

I tidigare inlägg har vi nämnt ett par nya funktioner i NAV 2018. Om vi tittar på webbklienten så har det skett en del jämfört med NAV 2017. Vi vet att det satsas på molnprodukter och webbklienten tar stora kliv framåt mellan varje version. Här är ett par saker som är nya för webbklienten men också exempel som gäller för både Webb- och Windowsklient.

  • Förhandsgranskning i Webbklienten
    Tidigare gick det endast att förhandsgranska sina dokument i Internet Explorer. Om ni försökte att göra det i någon annan webbläsare så fanns inte knappen ”Preview/Förhandsgranska” där. Det var såklart en begränsning för de företag som valde att arbeta molnbaserat. Nu i version 2018, förhandsgranskas dokument även från Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox eller Safari. Förhandsgranska dokumentet i olika storlekar, ni väljer om ni vill ladda ner dokumentet från förhandsgranskningen eller skriva ut dokumentet direkt.
  • Utforma din vy med och i Webbklienten
    Nu går det att använda Webbklienten för att utforma vyn i sin egen klient. Det nya verktyget är intuitivt och användarvänligt. ”Drag and drop” funktionalitet gör det enkelt för samtliga användare att ta sig an. De förändringar ni gör i Webbklienten ser ni också i Windowsklienten.
  • Närmare integrering mellan Dynamics NAV och Power BI.
    Microsoft har arbetat med att förbättra integreringen mellan Dynamics NAV och Power BI för att verkligen få Business Intelligence i det ögonblick vi behöver det. Nu hittar ni Business Intelligence i de mest använda listorna i NAV. Ni har inte bara möjlighet att se rapporterna ni väljer utan kan sortera och filtrera från de relaterade listorna. Att få igång integreringen ska inte vara krångligt. Logga in med namn och lösenord. Under tiden ni signar in ska Dynamics NAV automatiskt hitta det ditt konto associeras med och skapa den kopplingen som behövs.
  • Analysverktyg för bilder
    Det finns ett nytt kraftfullt analysverktyg som identifierar attribut på bilder/objekt och lägger in informationen i NAV. Tanken är att ni lägger in en bild, exempelvis i ert artikelregister, och systemet adderar automatiskt information om de attribut som identifieras. Det här är möjligtvis inte den funktion som kommer användas mest om ni uppgraderar till NAV 2018 men det visar prov på vart vi är på väg. Hur AI kan användas direkt i systemet.I alla fall, här är exempel på hur Image Analyser fungerar.

      • Lägg in en bild på en person i kundlistan och systemet adderar kön och ålder
      • Lägg in en bild på en artikel i artikellistan, systemet adderar färg och typ av vara. Exempel; Det är en bil, bord eller jacka. Jackan är blå, röd eller grön.

    Som ni märker händer det spännande saker i varje version. Vi ser roliga (och användbara) funktioner tillkomma. Bättre integrationer med Power BI och sakta men säkert adderas AI till systemet. Det som det pratas om händer. Vill ni läsa om andra nyheter i NAV 2018? Läs här.

Tre nyheter i NAV 2018 – är ni nyfikna?

Tre nyheter i NAV 2018 – är ni nyfikna?

Den nya versionen av NAV 2018 innehåller till stor del förbättringar av den funktionalitet som redan finns i systemet. Det är bra, systemen behöver alltid förbättras. Men precis som till varje release så kommer det ett par nya funktioner. Läs igenom inlägget nedan för att få insyn i ett par av nyheterna 2018.

Skapa en inköpsorder utifrån en försäljningsorder

I NAV 2018 går det att skapa en inköpsorder från en försäljningsorder. Ni känner säkert igen funktionaliteten. Liknande kom i NAV 2017 när det gick att skapa en inköpsorder utifrån en inköpsfaktura. Nu har funktionaliteten alltså utvecklats och kan även användas för att skapa en inköpsorder från en försäljningsfaktura.

När ni använder funktionen så tittar NAV på vad som ligger på försäljningsordern samt antal tillgängligt i lager. Det förslag som sedan föreslås är endast på att köpa in de artiklar som det inte finns tillräckligt i lager för att tillgodose behovet från försäljningsordern. Förslag kommer också visas för vilken leverantör inköpet ska göras ifrån.

Bokför mot personal!

Nu finns det stöd för att bokföra mot kontotypen Personal. Alltså, nu kan ni skapa personaltransaktioner (1).

Under fliken betalningar (2) väljs en bokföringsmall för personal in (3). Ni kan sätta upp och bokföra mot ett redovisningskonto.

Personal kan användas som Bokföringstyp i journaler för att skapa personaltransaktioner som sen kan användas för uppföljning m.m. (Jämför med kontotypen Bankkonto där vi skapar bankkontotransaktioner).

Användaruppgifter

En ny funktion i NAV 2018 är att det går att skapa användaruppgifter för att påminna sig själv om olika uppgifter som ska bli gjorda. Här finns möjlighet att tilldela en annan medarbetare en uppgift, på samma sätt som en annan person inom organisationen kan tilldela en uppgift till dig. Exempel på uppgifter är; ”Kör lagervärdering”, ”Skapa momsrapport” eller ”Uppdatera valutakurser”.

Under fliken Uppgiftsobjekt (1) går det att länka till en sida eller en rapport som uppgiften gäller. Observera att när det gäller att länka till en sida så gäller det endast sidor med listor.
Uppgiften kan göras återkommande (2) genom att man lägger in intervall för hur ofta den ska utföras samt hur många gånger den ska återkomma.
Uppgifterna som har tilldelats en användare visas i en stack i rollcentret.

I listan med uppgifter visas alla uppgifter som har tilldelats användaren.
Om det finns Uppgiftsobjekt upplagda på uppgiften kan man gå direkt dit där uppgiften ska utföras (1).
Från listan går det även att markera en uppgift som klar (2).

Vill ni veta mer om nyheterna i NAV 2018?

Passa på och anmäl er till vår webbdemo i eftermiddag. Sista chansen nu!

Webbutbildningar

Nyfikna på nyheterna i Dynamics NAV 2018..?

Nyfikna på nyheterna i Dynamics NAV 2018..?

.. då får ni vänta ett litet tag till. Men, den som väntar på något gott. Så fort den nya versionen släpps kommer vi på NAB att ta oss an NAV 2018 internt. Det gör att vi redan måndagen den 11 december håller en webbdemo för er som är angelägna om att vara med i snacket på stan. Eller i alla fall vill vara uppdaterade med den senaste informationen om Dynamics NAV.

Vi tittar på nyheterna i Dynamics NAV 2018, vi pratar produkt och framtid. Vi diskuterar Dynamics NAV, Dynamics 365 Tenerife, molnbaserade produkter och försöker ge svar på många av de frågor ni möjligtvis funderar över. Under 45 minuter kan ni sitta ner och bara lyssna eller ställa era frågor. Passa på att ta en paus under luciaveckan för att lyssna till nyheterna i Dynamics NAV 2018. Anmäl er via formuläret nedan.

Webbdemo

Datum: 11 december
Tid: 13.15- 14.00
Plats: Via Skype

Vi har tidigare skrivit ett inlägg om Dynamics NAV 2018. Läs det här

Dynamics NAV 2018 släpps första december!

Dynamics NAV 2018 släpps första december!

Dynamics NAV 2018 release första december!

Vi ska inte sticka under stol med att det har varit svårt att förstå alla olika turer kring Dynamics 365 och Dynamics NAV. Därav har det tagit tid att formulera ett inlägg om vad som kommer att ske inom den närmsta tiden. Efter ett par konferenser och inte minst under Directions EMEA i Madrid för två veckor sedan, blev bilden tydlig. Dynamics NAV fortsätter som det gjort de senaste åren. Det kommer att vara en ”and story”. Alltså, NAV kommer erbjudas i full version både i molnet och med möjlighet att installeras lokalt. För er som väntar, så släpps Dynamics NAV 2018 den första december. Vi på NAB kommer snabbt att komma i drift på den nya versionen för att se att allt fungerar som det ska.

Från början var det en aning oklart om det skulle bli en version 2018 med tanke på den stora satsningen som görs på Dynamics 365. Det råder inget tvivel om att molnet är framtiden, men för alla som arbetar med lokalt installerade NAV finns det ingen anledning att oroa sig. Det kommer finnas fullt stöd för Dynamics NAV även framöver, även om vi kommer kalla produkten något annat. Vi ska försöka reda ut begreppen.

Dynamics 365 Tenerife

Dynamics 365 Tenerife är arbetsnamnet på den version som blir Dynamics NAV 2018 och molnversionen som kommer våren 2018. Tenerife kommer då bytas ut mot det namn som produkten kommer ha i framtiden. Vad det blir vet vi ännu inte. I samband med det, släpps också en Dynamics NAV 2018 R2. Därefter pratar vi bara om det nya namnet som Dynamics 365 Tenerife kommer att få, men eftersom vi inte vet vad det blir, kommer vi tillsvidare kalla det Dynamics 365 Tenerife.

NAV 2018 eller Dynamics 365 Tenerife On prem?

Med On prem menar vi den lokalt installerade versionen. När vi uppgraderar lokalt installerade Dynamics NAV till versioner efter NAV 2018 R2 kommer vi kalla det Dynamics 365 Tenerife On prem. Det kommer alltså inte ske någon större skillnad i Dynamics NAV som produkt men marknadsföringen kring NAV kommer se annorlunda ut. Det kommer vara samma produkt men med ett nytt namn. Det betyder att NAV som produktnamn försvinner helt.

Dynamics 365 Tenerife i molnet

Det som idag säljs under namnet Dynamics 365 for Financials eller Dynamics 365 Enterprise/Operations/Business Edition i USA, Kanada och Storbritannien kommer också att slopas. Alltså inte produkten i sig, men det blir en ”rebranding” även här. Det har varit ett par turer fram och tillbaka angående D365 Enterprise och D365 Business Edition och vad det egentligen innebär. Vilket företag ska använda vilken lösning? När är företag små eller stora? och vem bestämmer det?

Förvirringen har varit stor både bland partners och kunder och nu får D365 en enklare och mer lösningsorienterad approach. Dynamics 365 Tenerife i molnet fokuserar på att med hjälp av rätt funktionalitet lösa problem för både större och mindre företag. Det är alltså Dynamics NAV med full funktionalitet, fast i molnet. Och den går att anpassas för alla som vill det, oavsett storlek på företaget.

Dynamics 365 Tenerife i Sverige

Sverige är med i den grupp länder som får Dynamics 365 Tenerife först, och det kommer vara samma funktionalitet som i NAV 2018 R2. De stora skillnaderna är att Tenerife inte stödjer Windowsklienten och kundanpassningar görs bara med extensions.

SweBase till allas undsättning

Samtidigt som Microsoft och NAV går in i nästa fas, förbereder NAB och Programekonomi SweBase för nästa steg. Precis som vi gjort i drygt 20 år kommer vi nu att förse svenska användare med den svenskanpassning som krävs för att använda Dynamics 365 Tenerife i Sverige med de lokala krav och förväntningar vi har här.

Kort sammanfattning

Microsoft fortsätter i samma riktning som tidigare. Oavsett om ni arbetar molnbaserat eller On prem fortsätter stöd och utveckling av vår kompetenta produkt. Det är däremot säkert att det kommer att ske förändringar, inte minst i marknadsföringen. Dynamics NAV kommer att marknadsföras på ett nytt sätt med nya produktnamn och annorlunda affärsmodell. Den framtida satsningen på molnet är också tydlig och därav utvecklar NAB och Programekonomi den svenskanpassning som krävs för att Dynamics 365 ska fungera på en svensk marknad. Nedan är en bild som tydligt demonstrerar Dynamics NAVs närmsta framtid, med begrepp och en tidsram. Vi kommer, som vi så ofta säger, ha anledning att återkomma i ämnet.