Du har väl inte missat NAVUGs användarföreningsmöte nästa vecka, den 19 mars?

Du har väl inte missat NAVUGs användarföreningsmöte nästa vecka, den 19 mars?

Tisdagen den 19 mars håller NAVUG, NAV user group, användarföreningsmöte i Stockholm. NAVUG är en organisation som främjar användandet av Microsoft Dynamics NAV. NAVUG är en förening för användare och beslutsfattare som idag använder sig av NAV och andra Dynamicsprodukter. Under mötet den 19 mars kommer det bland annat att pratas om hur du uppgraderar din NAV version till Dynamics 365 Business Central och Power BI.

Under eftermiddagen kommer Johan Adenmark från oss på NAB Solutions berätta om våra erfarenheter av Dynamics 365 Business Central och den nya webbklienten.

Läs mer om agendan och anmäl dig här

Effektivisera era möten

Effektivisera era möten

Enligt en undersökning av Microsoft som gjordes nyligen visade det sig att 71 procent av våra möten anses vara mindre produktiva. Varje anställd spenderar ungefär sex timmar per vecka i möten, tid som hade kunnat läggas på annat. Vi behöver andras kunskap för att lösa stora problem men istället för att effektivt lösa problem skapas lätt fler mindre problem under mötet. Det här gör att kan tappa produktivitet.

Effektiva möten

Att kommunicera direkt via möten överträffar andra kommunikationsvägar så som e-post och digitala möten vad det gäller potential att nå fram och skapa gruppdynamik. Vissa av dessa möten kan dock dra ut på tiden, skapa mer förvirring än innan eller använda resurser på fel sätt. För att effektivisera era möten finns det sex olika tips som du kan följa.

Sex olika tips för effektivare möten

1. Börja med en agenda

Innan mötet börjar är det bra att sätta en agenda. En agenda ger deltagarna möjlighet att förbereda sig mentalt och praktiskt. Därför ska det i agendan inte enbart framgå vad som ska gås igenom under mötet, utan även om vad som förväntas av de olika personerna.

2. Förberedelser

Förberedelser ska ske innan mötet och ej under. Se till att teknik fungerar och om det är du som ska presentera, var förberedd. Det här för att mötestiden ska användas effektivt.

3. Börja i tid

Se till att mötet börjar i tid. Det kan vara irriterande att behöva vänta in personer och det kan en dålig start på mötet. Se därför till att respektera tiden.

4. Gå Offline

Ibland när vi är stressade försöker vi göra fler saker samtidigt. Det har visat sig i olika studier att vi är mer kontraproduktiva när vi försöker göra det. Se därför till att inte onödiga sms, samtal eller annat stör mötet.

5. Dokumentera beslut

Efter mötet kan det lätt glömmas bort vad ni kom fram till. Skriv ner mötesanteckningar och beslut som fattas. Efter mötet kan alla ta del av informationen samt vad som ska utföras.

6. Sluta i tid

De flesta har något att göra efter mötet är slut. Därför är det viktigt att se till att mötet avslutas i tid och respektera allas tid.

När vi pratar om att effektivisera våra möten handlar det mycket om att skapa en agenda, komma i tid och avsluta i tid. Vissa saker som kan vara självklara men lätt glöms bort. Utöver ovanstående tips kan det vara bra att sätta en mall på hur era möten ska se ut i framtiden. Bestäm inom vilka tidsramar möten ska hållas, vem ska skriva agenda, vem skriver mötesanteckningar och eventuella uppföljningar? Se till att starta året med effektivare möten så att era resurser används på bästa sätt.

Vill ni ta del av artikeln hittar ni den här.

NAB räknar ner till jul!

NAB räknar ner till jul!

Det lackar mot jul! Från och med nästa vecka räknar vi på NAB ner till jul tillsammans med er. Under tre veckor kommer vi varje vardag att släppa ett litet klipp med tips. Vi kommer under dessa tre veckor fokusera på tidrapportering, projektplanering och resursplanering. Glöm inte bort att titta på klippen på vår YouTube kanal eller på hemsidan under fliken Nyheter.

Tack Directions EMEA 2018!

Tack Directions EMEA 2018!

Efter tre dagar på Directions EMEA 2018 med keynotes, sessioner, möten och mingel är vi nu tillbaka till vardagen och tänkte sammanfatta kortfattat vad vi fått ta del av. Under tre intensiva och inspirerande dagar fick vi ta del av spännande nyheter om framtiden och Business Central.

Förändringar, världen och summering av Directions EMEA

Frågan är hur vi på ett enkelt sätt ska kunna summera dessa dagar? Ett citat som fastnade i alla fall lite extra hos mig var när Marko Perisic, General manager Microsoft sa att ”The world will never be the same again”. Ett citat som kanske inte kan summera Directions men i alla fall avspegla det tankesättet som förmedlades om att framtiden kommer att förändras med ny teknologi och artificiell intelligens.

Att världen aldrig mer blir densamma igen kan låta lite skrämmande. Men om vi istället bryter ner det i små steg känns det inte lika stort. Världen förändras hela tiden utan att vi tänker på det, likaså vårt arbetssätt. Världen kommer inte heller förändras över en natt eller en vecka. Det är en process som tar tid och ska kännas trygg på vägen. Men vi är på gång.

Morgondagens lösningar

På en föreläsning med Guus Krabbenborg fick vi höra att vi inte kan arbeta med gårdagens teknologi och förvänta oss morgondagens lösningar och ligga i framkant på marknaden. Eller som Guus valde att uttrycka det under presentationen,” You can’t do today’s job with yesterday’s methods and be in business tomorrow”. För att hitta morgondagens lösningar gäller det att vi tillsammans arbetar för framtiden. För att lyckas behöver vi våga växa och ta nästa steg för att inte fastna i rutiner som kan utsätta vårt företag för risker.

Vill du veta mer?

Directions EMEA kan sammanfattas som ett event med mycket inspiration och intressanta nyheter. För att kunna dela med oss av ytterligare nyheter och inspiration kommer vi på våra kundträffar prata om framtiden och nyheter från Directions. Kundträffarna hålls i Växjö, Göteborg och Stockholm och om du inte redan är anmäld kan du göra det på länken nedan.

Läs mer och anmäl dig till våra kundträffar här.

Bygg affärsnätverk och effektivisera ditt arbetet

Bygg affärsnätverk och effektivisera ditt arbetet

Hur mycket kan ett nätverk hjälpa oss att effektivisera vårt arbete? Är det enbart externa nätverk vi kan arbeta med eller även interna? Ibland kanske vi glömmer bort våra nätverk och hur vi kan arbeta med dem. Nätverkande får ofta lite fokus när det är högt tempo och det kanske är då vi behöver det som mest? Under hösten kanske det är nätverkandet som gör att vi bokar de möten vi önskar eller tar fram en plan för att effektivisera vårt arbete. Så varför inte börja bygga ditt nätverk redan nu, eller reflektera över ditt befintliga nätverk.

Bygg ett nätverk

Vi har tidigare skrivit om att det är viktigt att skapa kontaktytor för att bilda ringar på vattnet. Men vad är det som krävs för att bygga ett personligt nätverk med olika typer av människor och vad kan vi få ut av detta? Med hjälp av olika nätverk kan vi skapa kontaktnät för att utbyta kunskap, effektivisera vårt arbete och dela med oss av information. För att skapa ett nätverk är det viktigt att börja fundera på vad du vill få ut från ditt nätverk och vad du kan bidra med. Identifiera hur ditt nätverk fungerar, vad är ditt mål samt vad bli skillnaden för dig om du börjar arbeta med ditt nätverk? Tänk efter vilka person du vill ha med i dina nätverk samt egenskaper som kan stärka varandra.

Läs också – Skapa kontaktytor och bilda ringa på vattnet

Externa och interna nätverk

Ibland kan ett externt nätverk hjälpa dig att hitta nya chanser inom arbetslivet eller utbyta erfarenheter. Ibland glömmer vi bort att även skapa oss ett internt nätverk inom organisationen. Nu kanske du tänker att ett internt nätverk behövs inte, information som olika anställda och behöver komma åt finns dokumenterad på olika intranät.

Ett internt nätverk inom ditt företag kan hjälpa dig att spara tid och effektivisera arbetet. Sätt ihop ett team som kan arbeta tillsammans, sträva efter samma ambitioner och mål. Framförallt det som är viktigast är att utbyta erfarenheter och effektivisera arbetet. Vi pratar ofta om att det är viktigt med kunskapsspridning. Information ska nå hela förtaget och inte enbart den som hanterar ett ärende eller projekt. Så varför då inte börja arbeta med att skapa ett internt nätverk. Sprid kunskap, ta del av information och få ett sammansvetsat team som arbetar tillsammans och effektivisera arbetet.

Effektivisera på flera sätt – inte bara med dina nätverk

Kunskapsspridning är en stor del av nätverksskapande vilket bidrar till ett effektiviserat arbete. Vad som är viktigt är att inte glömma bort att du kan effektivisera kunskap på mer sätt en endast genom dina nätverk. För att sprida kunskap är det viktigt att utbilda personalen och organisationen. Investera i er själva, sprid kunskap och utbilda personalen. Det är ofta något som i slutändan effektiviserar ert arbete och underlättar vardagen.

Läs också: Värdefullt att utbilda sig i höst 

 

Microsoft Business Application Summit

Microsoft Business Application Summit

Den 22 till 24 juli anordnas för första gången Microsoft Business Application Summit i Seattle. Det är ett event med tekniken i fokus där experter inom olika områden kommer vara på plats för att svara på frågor. Eventet är en sammanslagning av tidigare event som Data Insight Summit, Convergence och Dynamics 365 Technical Conference som Microsoft anordnat.

Som partner till Microsoft erbjuds möjligheten att lära sig bredden av de olika program som Microsoft utvecklar. Att kunna koppla samman bland annat Power BI och Power Apps gör det möjligt att möta marknaden på nya sätt och fortsätta utvecklas. Eventet kommer fokusera på Dynamics 365, Power BI, Excel och Microsoft Flow. Ett tillfälle att ta del av de senaste nyheterna och Microsofts utveckling framåt.

Vad händer på Microsoft Business Application Summit?

Eventet pågår under tre dagar och det kommer finnas analytiker, användare, utvecklare och IT experter på plats. Det är ett unikt tillfälle där partners till Microsoft får möjligheten att prata med utvecklare direkt och ställa frågor. Under dagarna kommer flera olika föreläsare hålla i olika sessioner, totalt kommer det vara över 200 sessioner. Till Seattle kommer bland annat Malcom Gladwell, bästsäljande författare vars böcker bygger på oväntade konsekvenser av forskningsresultat. Han vill söka förnuftiga förklaringar till problem och har bland annat släppt boken David och Goliat: konsten att slåss mot jättar. På Microsoft Business Application Summit kommer han att föreläsa om hur affärsintelligens kan hjälpa företag att förändras storskaligt och hur det positivt kan utveckla företag.

Utöver Malcolm Gladwell så kommer bland annat sessioner hållas av James Phillips som är Corporate Vice President of Microsoft Business Application Group och personer som representerar olika områden, bland annat Will Thompson, Program Manager för Power BI och Brian Jones, Program Manager för Excel. För att läsa mer om alla föreläsare kan du klicka här.

Vad kan vi förvänta oss?

Vad kan vi förvänta oss av eventet? Som tidigare nämnt kommer det att vara gästföreläsare och experter inom olika områden. Det kommer hållas workshops med allt från 60 minuters inlärnings sessioner till djupdykningar inom specifika områden. Chansen att träffa experter för att få ställa frågor.

Vi kommer att åka dit! Det här för att inspireras och lära oss mer av Microsoft Business Application Summit samt för att få chansen att ställa frågor direkt till experterna. Vi kommer såklart att hålla er uppdaterade under hösten med allt spännande som händer. Låter det intressant och vill du läsa mer om eventet? Mer information hittar du här!