Nu behöver du aldrig mer skicka iväg en tråkig rapport. I Microsoft Dynamics NAV 2015 kan du enkelt redigera layouten på dina rapporter för att göra dem snyggare och kunna anpassa rapportlayouter för olika kunder. Det finns två olika typer av rapportlayouter, Word och RDLC (Client Report Language Definition). Word rapportlayouter kan redigeras i Word från version 2013 och bygger på en .docx filtyp. RDLC rapportlayouter är en .rdlc eller .rdl filtyp som redigeras med hjälp av Visual Studio 2013 eller SQL Server Report Builder 3.0.

För att kunna redigera i Word eller RDLC måste det först finnas en layout som är byggd för rapporten så det finns något att redigera i. Microsoft har gjort färdiga mallar för vissa rapporter som exempelvis faktura, dock inte för alla. Kontrollera att det finns en layout att redigera innan du börjar.

För att redigera en rapportlayout börjar du med att söka på ”val av rapportlayout” i sökfältet och sedan välja länken.

 

Alla rapportlayouter visas. Välj en rapport i listan eller sök på ett rapport-ID.

 

För att redigera den valda rapporten välj anpassade layouter.

 

När din valda rapport öppnas, välj Ny…

Rapport-ID och Rapportnamn fylls i automatiskt. Välj om du vill skapa en Word-layout eller en RDLC-layout, sedan OK.

I det här fallet valdes det att skapa en Word-layout.

Du har nu valt en layout för din rapport vilket visas på din rapport längst till höger under Typ. För att redigera rapportens layout välj Redigera layout.

 

Rapporten öppnas i Word där du enkelt kan välja bland alla funktioner för att anpassa utseendet på din rapport.

Hade du istället valt en RDLC-layout hade rapporten öppnats i Visual Studio 2013 eller SQL Server Report Builder 3.0.

När ändringarna är klara sparar du dokumentet som vanligt, ändringarna sparas då även i Dynamics NAV.