framsida

Hur gör jag ett årsavslut i Dynamics NAV?

När bokföringsåret är slut och alla löpande verifikationer har bokförts är det dags att göra ett Årsavslut. Årsavslutet innebär att man fastställer bokföringsårets perioder. Det innebär dock INTE att det inte går att bokföra på året mer utan bara att man inte kan ändra antalet perioder.

Årsavslutet görs i två steg:

1. Stäng bokföringsperioden

2. Avsluta resultatkonton

Steg 1 görs bara en gång medan steg 2 kan göras flera gånger om det behövs.

Hitta funktionen:
Avdelningar
Ekonomihantering-> Periodiska aktiviteter-> Räkenskapsår-> Bokföringsperioder

Använda funktionen:

I samband med att man avslutar sitt år kan man också upprätta nytt år om detta inte redan är gjort.

För att avsluta år klickar du på Avsluta år. Följande kontrollruta kommer upp.

1

Klicka på Ja för att fortsätta. Året avslutas nu och markeras som Avslutat och Låst.

 

2

 

Avslut av resultatkonton

När bokföringsåret är avslutat är det dags att avslutat resultatkontona och tömma resultaträkningen. Detta görs genom funktionen Avslut av resultatkonton.

Hitta funktionen:
Avdelningar
Ekonomihantering-> Periodiska aktiviteter-> Räkenskapsår-> Avslut av resultatkonton…

3

 

4

 

När du är nöjd med dina inställningar klickar du på Ok. Systemet går igenom resultaträkningen och lägger in avslutet i den redovisningsjournal du har valt. En ruta visar processens förlopp.

Allt är klart när följande ruta kommer upp:

5

 

Gå till din redovisningsjournal för att granska den.

6

 

Alla avslut av resultat får datum med S framför. Detta datum befinner sig mitt emellan sista dagen på året och första dagen på nästa år.

På sista raden ligger bokningen mot balanserad vinst eller förlust.

När du har kontrollerat transaktionerna bokför du journalen och då uppdateras redovisningen.

Om bokföring av bokslutsverifikationer sker efter att du har kört Avslut av resultatkonton så måste du köra det igen för att åter tömma resultaträkningen.

Kommentera

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *